• Entwicklung einer Sponsoring- und Fundraisingstrategie für das Foto Arsenal Wien / die Kunsthalle Wien mit dem Ziel, die Einnahmen aus Drittmitteln zu diversifizieren und zu erhöhen
• Entwicklung attraktiver Konzepte und Erstellung von Dossiers für deren Präsentation in Abstimmung mit der künstlerischen Leitung
• Planung, Verwaltung und Kontrolle des Budgets auf Basis der wirtschaftlichen Zielsetzungen in enger Abstimmung mit der verantwortlichen Abteilungsleitung Marketing
• Entwicklung und Etablierung eines professionellen Projektmanagements insbesondere mit Verweis auf Verwaltungsagenden, Kommunikation und Terminverbindlichkeit

• Recherche und Identifizierung von potenziellen Sponsor*innen betreffend Geld-, Dienst- sowie Sachleistungen unter Berücksichtigung der Compliance-Richtlinien der SWK
• Eigenverantwortliche Entwicklung von differenzierten Sponsoringkonzepten in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb der SWK
• Proaktive und engagierte Vertriebstätigkeit betreffend die (Neu)Kund*innenakquise sowie Aufbau und Pflege von Beziehungen zum Unternehmenssektor sowie zu Einzelpersonen wie auch internationales und nationales Networking
• Professionelle Abwicklung des Vertragsmanagements auf Basis der Richtlinien der SWK
• Abwicklung und Organisation von Sponsoringmaßnahmen
• Laufendes Monitoring sämtlicher Sponsoringvereinbarungen in Bezug auf verwaltungsrelevante sowie kommunikationsinstrumentelle Aspekte

• Recherche und Identifizierung potenzieller Möglichkeiten betreffend unterschiedliche Förderprogramme und Förderstellen im nationalen wie auch internationalem / EU-Kontext
• Eigenverantwortlichen Aufbereitung sämtlicher Informationen und Unterlagen betreffend die Einreichung, das Monitoring sowie die Kontrolle und Abrechnung sämtlicher Fördereinreichungen in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb SWK, insbesondere mit Kurator*innen und Kunstvermittler*innen
• Professionelle Abwicklung des Vertragsmanagements auf Basis der Richtlinien der SWK
• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des internen und externen Berichtswesen in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb der SWK
• Einhaltung der Förderrichtlinien Förder*innenkreis: Friends of Photography / Kunsthalle Wien Club
• Strategische Positionierung und Konzeption von Friends of Photography / des Kunsthalle Wien Clubs in enger Abstimmung mit der künstlerischen wie auch wirtschaftlichen Leitung
• Planung, Organisation und Kontrolle sämtlicher operativer Maßnahmen und Aufgaben analog den Bereichen Sponsoring und Fundraising
• Programmentwicklung und Organisation von Veranstaltungen für die Mitglieder des Förder*innenkreises in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen

• Nachgewiesene Kompetenz in der Akquise von Drittmittel mit mindestens zwei Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Kulturbereich. Umfangreiches persönliches Netzwerk, Kenntnis der lokalen, nationalen und internationalen Kultur- und Förderlandschaft
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten und hervorragende Präsentationstechniken (Deutsch, Englisch)
• Überzeugungskraft, hohe soziale Kompetenz, ausgezeichnete Umgangsformen
• IT-Kenntnisse (MS Office) und Fähigkeiten zur Erstellung gut präsentierter, professioneller Dokumente
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Budgets
• Ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten: Genaue, strukturierte Arbeitsweise und der Fähigkeit, unter Einhaltung von Fristen zu arbeiten, während ein vielfältiges Projektportfolio verwaltet wird
• Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit, die gerne selbstständig und eigenverantwortlich arbeitet
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion und Loyalität gegenüber der Institution

Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.05.2026. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung fassen Sie dazu in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen und benennen diese folgendermaßen:

KP_3450_Ihr Nachname_Bewerbung

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass Ihre personenbezogenen Daten für dieses Bewerbungsverfahren in den Systemen der KULTUREXPERTEN Dr. Scheytt GmbH (über die Partnerfirma KULTURKARRIERE GmbH) und unseres Auftraggebers (Foto Arsenal Wien bzw. Kunsthalle Wien) gespeichert und verarbeitet werden. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.